Como pedir segunda via de certidão de nascimento, casamento ou óbito

A segunda via de certidão de nascimento, casamento ou óbito pode ser pedida quando a pessoa perdeu o documento, precisa de uma certidão mais recente ou foi orientada por algum atendimento a apresentar nova via.

Essas certidões são emitidas pelos cartórios de Registro Civil das Pessoas Naturais. Em muitos casos, o pedido pode ser feito pela internet, pelo Portal Oficial do Registro Civil, ou diretamente em um cartório.

Antes de pedir, identifique qual certidão você precisa

Existem três tipos principais de certidão civil tratados neste guia:

• certidão de nascimento;
• certidão de casamento;
• certidão de óbito.

Cada uma tem finalidade diferente. Antes de solicitar, confira exatamente qual documento foi pedido e se o atendimento exige certidão em papel, certidão digital, certidão atualizada, inteiro teor ou breve relato.

Onde pedir a segunda via

Em geral, a segunda via pode ser solicitada:

• no cartório onde o registro foi feito;
• em outro cartório de Registro Civil, quando houver possibilidade de busca e comunicação entre cartórios;
• pelo Portal Oficial do Registro Civil;
• em serviços estaduais ou canais indicados pelo Tribunal de Justiça do estado;
• em posto consular brasileiro, quando se tratar de certidão consular emitida no exterior.

O caminho exato pode variar conforme o estado, o cartório, o tipo de certidão e o formato escolhido.

Como pedir pelo Portal Oficial do Registro Civil

O Portal Oficial do Registro Civil informa que permite pedir segunda via de certidões de nascimento, casamento e óbito.

Em geral, o pedido segue este caminho:

1. Acesse o Portal Oficial do Registro Civil.
2. Escolha o tipo de certidão: nascimento, casamento ou óbito.
3. Informe o estado, a cidade e o cartório, se souber.
4. Preencha os dados da pessoa registrada.
5. Escolha o formato disponível, como certidão digital ou impressa.
6. Confira valores, prazos e forma de entrega.
7. Conclua o pedido e guarde o protocolo.

As opções disponíveis podem mudar conforme o cartório responsável pelo registro e o estado.

Como pedir diretamente no cartório

Também é possível procurar um cartório de Registro Civil.

Se souber onde o registro foi feito, procure o cartório original. Se não souber, um cartório próximo pode orientar sobre busca, indicação de cartórios ou uso dos sistemas disponíveis.

Leve o máximo de informações possível. Isso ajuda a localizar o registro e evita erro na emissão.

Dados que ajudam a localizar a certidão

Para pedir a segunda via, pode ser necessário informar dados como:

• nome completo da pessoa registrada;
• data de nascimento, casamento ou óbito;
• nome da mãe e do pai, quando constarem;
• cidade e estado do registro;
• nome do cartório;
• número do livro, folha e termo, se houver cópia antiga;
• CPF ou documento de identificação, quando solicitado;
• nome do cônjuge, no caso de certidão de casamento;
• data do falecimento, no caso de certidão de óbito.

Se você tiver uma foto ou cópia antiga da certidão, confira se nela aparecem livro, folha e termo. Esses dados costumam facilitar a busca.

Certidão digital ou impressa

O pedido online pode oferecer certidão digital, certidão impressa ou as duas opções, conforme disponibilidade.

A certidão digital costuma ser enviada eletronicamente e deve ser usada no formato digital, com validação própria. A certidão impressa pode ser enviada para o endereço informado ou retirada conforme a opção escolhida no pedido.

Antes de escolher, confirme qual formato é aceito por quem pediu o documento. Alguns atendimentos aceitam certidão digital; outros podem exigir papel ou emissão recente.

Quanto custa

O valor da segunda via pode variar conforme o estado, o cartório, o tipo de certidão, o formato escolhido, a forma de entrega e eventuais taxas autorizadas.

Em pedidos online, confira o valor total antes de concluir. Em pedidos presenciais, pergunte ao cartório quais são os custos e formas de pagamento aceitas.

Pode haver regras de gratuidade ou isenção em situações específicas, conforme legislação e normas locais. Se você não puder pagar, pergunte ao cartório ou à Defensoria Pública sobre orientação no seu estado.

Quanto tempo demora

O prazo também pode variar. Depende de fatores como:

• identificação correta do cartório;
• facilidade para localizar o registro;
• tipo de certidão solicitada;
• formato digital ou impresso;
• envio pelos Correios ou retirada presencial;
• regras e funcionamento do cartório ou do estado.

Quando fizer o pedido, anote o protocolo e acompanhe pelos canais indicados.

E se eu não souber o cartório

Se não souber onde o registro foi feito, tente reunir pistas antes de pedir:

• cidade onde a pessoa nasceu, casou ou faleceu;
• estado provável do registro;
• documentos antigos da família;
• cópia antiga da certidão;
• informações de parentes;
• dados em RG, CPF, carteira de trabalho ou documentos escolares.

Com essas informações, procure orientação em um cartório de Registro Civil ou use as opções de busca disponíveis no Portal Oficial do Registro Civil, quando aplicável.

Certidão de inteiro teor é a mesma coisa?

Não necessariamente.

A segunda via pode ser emitida em formato simples, também chamado de breve relato, ou em inteiro teor, dependendo do pedido e da finalidade. A certidão de inteiro teor traz informações mais completas do registro e pode ter regras próprias de solicitação.

Se o órgão, escola, banco, consulado, processo judicial ou atendimento pediu certidão de inteiro teor, solicite exatamente esse tipo. Se o pedido não especificar, confirme antes para evitar pagar por um documento que não será aceito.

Certidão emitida no exterior

Certidões de nascimento, casamento ou óbito lavradas por consulado brasileiro seguem regras próprias.

Segundo o Gov.br, o posto consular brasileiro pode emitir segunda via de certidão de registro civil que ele próprio emitiu, desde que a certidão ainda não tenha sido trasladada no Brasil. Se o registro já foi trasladado em cartório brasileiro, a segunda via deve ser pedida ao cartório no Brasil.

Se o caso envolver documento estrangeiro, consulado, tradução ou traslado, confirme a orientação diretamente com o consulado ou com o cartório competente.

A segunda via vale para qualquer uso?

Não dá para prometer isso de forma geral.

A certidão emitida por cartório ou pelo portal oficial é um documento de registro civil, mas cada órgão, empresa, escola, banco, consulado ou atendimento pode definir exigências próprias: emissão recente, tipo de certidão, formato, apostilamento, tradução, reconhecimento, validação ou apresentação física.

Antes de pagar pelo pedido, confirme o tipo de certidão exigido e o prazo máximo de emissão aceito.

Cuidados importantes

• Use o Portal Oficial do Registro Civil ou procure cartórios de Registro Civil reconhecidos.
• Confira se o site acessado é realmente oficial antes de informar dados pessoais ou pagar.
• Verifique se precisa de certidão de nascimento, casamento ou óbito.
• Confirme se o atendimento pediu certidão simples, inteiro teor, digital ou impressa.
• Guarde protocolo, comprovante de pagamento e mensagens de confirmação.
• Confira nome, datas e filiação antes de concluir o pedido.
• Valores e prazos podem variar por estado, cartório e forma de entrega.
• O Me Explica não emite certidões, não atua como cartório e não substitui orientação oficial.

Perguntas frequentes

Posso pedir segunda via pela internet?

Sim. O Portal Oficial do Registro Civil permite pedir segunda via de certidões de nascimento, casamento e óbito, conforme disponibilidade do serviço e do cartório.

Preciso ir ao cartório onde fui registrado?

Nem sempre. Em muitos casos é possível pedir online ou buscar orientação em outro cartório de Registro Civil. Porém, o cartório onde o registro foi feito continua sendo uma referência importante para localizar o documento.

O valor é igual em todo o Brasil?

Não necessariamente. Valores podem variar conforme estado, cartório, tipo de certidão, formato e forma de entrega.

Certidão digital vale como certidão impressa?

Depende da finalidade e de quem solicitou o documento. Antes de pedir, confirme se o atendimento aceita certidão digital ou exige certidão impressa.

O que é livro, folha e termo?

São dados do registro feito no cartório. Eles ajudam a localizar a certidão. Se você tiver uma certidão antiga, procure essas informações no documento.

Posso pedir certidão de outra pessoa?

Pode depender do tipo de certidão, das informações disponíveis, das regras do cartório e da finalidade. Em caso de dúvida, consulte o cartório ou o canal oficial antes de fazer o pedido.

Se eu não souber o cartório, ainda consigo pedir?

Pode ser possível, mas a busca pode exigir mais informações e levar mais tempo. Reúna cidade, estado, datas aproximadas, nomes dos pais e qualquer cópia antiga antes de procurar atendimento.